Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.rote-funken-eschweiler.de (nachfolgend „Website“).

Wir nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Erhebung und Verarbeitung Deiner Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Rote Funken-Artillerie Eschweiler e. V. 1913
Präsident: Hubert Deutz
Am Kalkofen 11
52249 Eschweiler
E-Mail: info@rote-funken-eschweiler.de

Wenn Du der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen möchtest, kannst Du Deinen Widerspruch jederzeit an die oben genannte Adresse richten.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Bereitstellung der Website
• Auswertung und Sicherstellung der Systemsicherheit
• Bearbeitung von Anfragen (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular)
• Abwicklung von Mitgliedsanträgen, Buchungs- und Kartenanfragen, vereinsbezogener Kommunikation

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit wir diese im Einzelfall einholen.

3. Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting

Zur Bereitstellung unserer Website nutzen wir die Leistungen externer Hosting-Anbieter (Infrastruktur-, Plattform-, Rechenkapazitäts-, Speicher-, Datenbank- und Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen). Dabei verarbeiten wir beziehungsweise unsere Hosting-Dienstleister Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten von Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO).

3.2 Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Zu diesen Zugriffsdaten zählen insbesondere:

• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode (z. B. erfolgreicher Abruf)
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt)
• aufgerufene Unterseiten
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse in gekürzter oder pseudonymisierter Form

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu Zwecken der technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur statistischen Auswertung (unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet grundsätzlich nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, Logdaten nachträglich zu prüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser oder vom Browser auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen vor allem sogenannte Session-Cookies ein. Diese werden automatisch gelöscht, sobald Du Deinen Browser schließt. Session-Cookies ermöglichen es uns beispielsweise, mehrere Anfragen eines Nutzers einer Sitzung zuzuordnen.

Außerdem können wir in geringem Umfang persistente Cookies verwenden, die für einen begrenzten Zeitraum auf Deinem Endgerät gespeichert bleiben. Diese helfen uns z. B. dabei, Deine Einstellungen (z. B. Sprache) bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer stabilen, sicheren und benutzerfreundlichen Website.

4.2 Verwaltung von Cookies

Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert wirst, sie nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst. Bitte beachte, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Du mit uns in Kontakt trittst (z. B. per E-Mail, Kontaktformular, Buchungs- oder Kartenanfrage), verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

Je nach Art der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Deine Anfrage mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags (z. B. Mitgliedsantrag, Kartenbestellung, Buchungsanfrage) zusammenhängt, oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn wir hierfür Deine Einwilligung einholen.

Die von Dir gemachten Angaben speichern wir, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Vertragsbezogene Daten (Mitgliedschaft, Buchungs- und Kartenanfragen)

Soweit Du Mitglied werden möchtest, eine Vereinsleistung in Anspruch nimmst oder Karten bzw. Buchungen (z. B. für Veranstaltungen) bei uns bestellst, verarbeiten wir die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontakt- und Zahlungsdaten).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

7. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuer- und Handelsrecht). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.

8. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die Du uns gegenüber geltend machen kannst. Hierzu kannst Du Dich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

8.1 Recht auf Auskunft

Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, hast Du ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

8.2 Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

8.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO hast Du das Recht, die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Du eine Einwilligung widerrufen hast.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Art. 18 DSGVO kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn z. B. die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

8.6 Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.7 Recht auf Widerruf von Einwilligungen

Du hast das Recht, uns erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

8.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO, um Deine Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) in der Regel eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine vollständig lückenlose Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

10. Weitergabe von Daten an Dritte / Auftragsverarbeiter

Grundsätzlich verwenden wir Deine personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Vereins.

Soweit wir im Rahmen unserer Tätigkeit externe Dienstleister (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, E-Mail-Provider, Zahlungsdienstleister) einsetzen, erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist. Diese Dienstleister werden von uns im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO auf den Schutz Deiner Daten verpflichtet.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) findet derzeit nicht statt und ist nicht geplant.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.